Für Interne Kommunikation

Townhalls, die jede Schicht erreichen und messbar ankommen

MEETYOO Show streamt Deine Townhalls in Deiner CI, sortiert Hunderte Fragen per KI nach Thema und Priorität und macht die Aufzeichnung in Minuten per Kapitel und Chat durchsuchbar. Zugang per SSO, gehostet in der EU.

  • Smart Q&A mit KI-Labels
  • Pseudo-Live für alle Zeitzonen
  • SSO (Azure AD/OIDC) + EU-Hosting

DSGVO-konform · ISO-27001-Rechenzentren in der EU · Made in Germany

Beispiel-Townhall im gebrandeten Player: Der CEO spricht mit Lower Third, eingehende Fragen bekommen KI-Labels.

Beispieldaten und fiktive Corporate Identity

Worauf es ankommt

Drei Hebel für interne Kommunikation, die ankommt

Ein Townhall muss alle erreichen, echten Dialog ermöglichen und zeigen, was hängen geblieben ist. Jeder Hebel steht auf einem konkreten Feature.

  1. Alle erreichen

    Live, als Premiere zur Ortszeit oder On-Demand. Im Browser, mobil oder per Telefon.

  2. Dialog statt Fragenflut

    KI labelt und priorisiert jede Frage. Moderatoren geben frei, bevor etwas öffentlich wird.

  3. Wirkung belegen

    Zuschauerkurve, Live oder On-Demand pro Person, Abteilungen im Vergleich.

Townhall heute vs. Townhall mit System

Status quo

Ein Call, eine Chat-Wand, kein Danach

  • Die Frühschicht verpasst den Termin, die Aufzeichnung liegt irgendwo auf SharePoint.
  • 300 Fragen im Chat. Die Moderation scrollt, der CEO beantwortet die zuerst gesehenen.
  • Danach gibt es eine Teilnehmerzahl, aber kein Bild davon, was angekommen ist.

Mit MEETYOO Show

Jede Frage in ihrer Spur, jede Region pünktlich

  • Vorher: Zugang per SSO, Einladung über das Intranet, Premiere je Region mit Pseudo-Live.
  • Live: Fragen kommen gelabelt an (HR, IT, Strategie), die meistgewählten stehen oben.
  • Danach: Kapitel in wenigen Minuten, Chat with Webcast beantwortet Nachfragen mit Timestamp.

Smart Q&A

Hunderte Fragen, die richtigen zuerst

Vertrauen in die Führung wächst, wenn die Fragen beantwortet werden, die zählen. Smart Q&A zeigt Dir, welche das sind.

  • Jede eingehende Frage bekommt automatisch ein farbiges Label. Eigene Labels wie HR, IT, Strategie oder Später beantworten legst Du selbst an.
  • Die KI bewertet Fragen nach Relevanz, Upvotes und Neuheit. Die wichtigsten stehen oben in der Moderatorenansicht.
  • Mitarbeitende voten Fragen anderer hoch, so wird sichtbar, was die Belegschaft wirklich bewegt.
  • Fragen werden vor der Veröffentlichung freigegeben. Mehrere Moderatoren teilen sich Q&A und Chat.

Moderatorenansicht

Bildschirmaufnahme eines Beispiel-Events mit Beispielfragen.

Reichweite

Ein Townhall für Früh-, Spät- und Nachtschicht

Nicht jeder sitzt um 9:00 Uhr am Schreibtisch, und nicht jeder lebt in derselben Zeitzone. Gib jeder Gruppe einen Termin, der passt.

  • Pseudo-Live: Du zeichnest vorab auf und legst die Startzeit fest. Alle sehen einen Countdown, dann startet die Aufzeichnung synchron. Chat und Q&A laufen live.
  • Du entscheidest, wann die Aufzeichnung regulär On-Demand verfügbar wird.
  • Event Series bündelt wiederkehrende Townhalls oder regionale Wiederholungen auf einer Seite.
  • Teilnahme im Browser ohne Download, auf Desktop, Tablet und Smartphone oder per Telefon-Einwahl.
  • Untertitel in der Transkriptionssprache plus bis zu drei Übersetzungen.
Beispiel: Premieren um 09:00 Uhr Ortszeit in Berlin, Shanghai und Chicago, eine Schichtleiste mit je einem Pseudo-Live-Slot pro Schicht und die Wege zur Teilnahme.

Illustration mit Beispielzeiten

Nach dem Event

Drei Wochen später: die Antwort in 10 Sekunden statt 90 Minuten Video

Ein Townhall wirkt über den Termin hinaus. Change-Kommunikation und Onboarding profitieren von einer Aufzeichnung, die man wirklich durchsuchen kann.

  • KI-Kapitel mit Titeln erscheinen wenige Minuten nach Ende auf der Timeline und in der Navigation.
  • Key Moments markieren Stellen mit hoher Relevanz, basierend auf Sentiment- und Videoanalyse, Keyword-Erkennung und Interaktionen des Publikums.
  • Chat with Webcast: Stelle Fragen in natürlicher Sprache und erhalte die Antwort mit Timestamp-Link zur Stelle im Video. Das funktioniert auch sprachübergreifend, zum Beispiel eine englische Frage zu einem deutschen Webcast.
  • Zusammenfassung und Transkript für den Intranet-Recap und Führungskräfte-Briefings.
  • Archiv: Die Aufbewahrung richtet sich nach Deinem Plan, Enterprise-Kunden vereinbaren individuelle Archivierungszeiträume. Enterprise

Eine Teamleiterin muss ihrem Team die neue Strategie erklären. Sie fragt den Webcast und landet auf Minute 42:10.

KI-Features entdecken

Bildschirmaufnahme eines Beispiel-Webcasts. Verfügbarkeit abhängig von Tarif und Konfiguration.

Wirkung

Zeige der Geschäftsführung, was angekommen ist, nicht nur wer da war

Webcast Analytics liefert Dir die Zahlen für das Reporting an Leadership.

  • Zuschauerkurve, live schon während des Events: Wo bricht die Aufmerksamkeit ein?
  • Pro Person: Live, On-Demand, beides oder registriert ohne View.
  • Abteilungen, Standorte und Länder als Segment-Charts, aus Deinen Registrierungsfeldern.
  • Geräte und Telefon-Einwahl getrennt ausgewiesen.
  • Q&A, Polls, Surveys und Chat in einem Dashboard.
  • Jede Tabelle als CSV.

Aufsummierte Live-Minuten: 1.000 Personen × 90 Min = 1.500 Stunden Aufmerksamkeit.

Analytics arbeitet auf Personenebene und als Abteilungs-Segmente. Stimme mit Deinem Betriebsrat ab, auf welcher Ebene Du berichtest.

Webcast Analytics ansehen
Beispiel-Dashboard mit Zuschauerkurve, Abteilungen, Geräten und Teilnahmestatus.
Townhall Q3 · AnalyticsBeispieldaten

Zuschauer im Zeitverlauf

Tippe auf die Markierung, um zu sehen, was passiert ist.

Teilnahme nach Abteilung

  • Produktion82%
  • Logistik74%
  • Vertrieb68%
  • Verwaltung61%
  • Entwicklung47%

Geräte

  • Desktop49%
  • Mobil38%
  • Tablet9%
  • Telefon4%

Teilnahme pro Person

  • Live 1.420
  • On-Demand 980
  • Beides 310
  • Kein View 190
Als CSV exportieren

Freigabe

Gebaut für die Freigabe durch IT, Datenschutz und Betriebsrat

Gehe die Checkliste gemeinsam mit Deinen Ansprechpartnern in IT, Datenschutz und Betriebsrat durch.

Freigabe-Checkliste

Hake ab, was Ihr geprüft habt.

0 von 6 geprüft

Security-Unterlagen anfordern

SSO ist Teil des Enterprise-Pakets. Die Verfügbarkeit kann von Plan, Berechtigungen und Konfiguration abhängen.

Vergleich

Teams für Meetings, MEETYOO Show für die Townhalls, die zählen

Teams Town Hall reicht für viele interne Updates. Für CEO-Townhalls mit CI-Anspruch, großer Fragenzahl und langem Nachleben lohnt ein Blick auf die Unterschiede.

Vergleich von Teams Town Hall und MEETYOO Show
KriteriumTeams Town Hall MEETYOO Show
BrandingBanner und Logo auf der Einladungsseite, Stream im Microsoft-DesignCI im Stream: Farben, Logo, Lower Thirds, Overlays
Q&AQ&A mit UpvotingZusätzlich KI-Labels, Priorisierung, Freigabe und Rollen
FormateLiveLive, Pseudo-Live, On-Demand, Event Series
Nach dem EventAufzeichnung und Transkript, Aufbewahrung je nach Tenant-PolicyKI-Kapitel, Key Moments, Chat with Webcast, Zusammenfassung
AnalyticsTeilnahmeberichteKurve, Live oder On-Demand pro Person, Segmente, Surveys, CSV
HostingMicrosoft-Cloud (EU Data Boundary verfügbar)Deutscher Anbieter, ISO-27001-Rechenzentren in der EU
ProduktionTeams-ProducerMulti-Kamera, Produktionsoberfläche, optional Managed Service

Basierend auf öffentlich verfügbaren Microsoft-Informationen. Teams-Funktionen hängen von Lizenz (zum Beispiel Teams Premium) und Tenant-Konfiguration ab, bitte prüfe die aktuelle Microsoft-Dokumentation.

Pre-Flight

Townhall-Checkliste

Hake ab, was bereit ist, oder wähle die Punkte aus, die Du brauchst, und speichere sie als PDF.

0 von 19 erledigt

Vorher
Live
Danach

Fragen zum Townhall

Konkrete Antworten zu Reichweite, Q&A, Sicherheit und Messung.

  • Wie erreichen wir Mitarbeitende ohne Firmen-Laptop?

    Teilnehmende kommen im Browser auf Desktop, Tablet oder Smartphone dazu, ganz ohne Download. Zusätzlich gibt es eine Telefon-Einwahl. Mit Pseudo-Live und On-Demand schauen Menschen zu einer Zeit, die zu ihrer Schicht passt. Wer gemeinsam schaut, etwa in der Kantine, in der Produktionshalle oder im Teamraum, kann den Stream auf einem gemeinsamen Bildschirm laufen lassen (Public Viewing). So braucht niemand ein eigenes Gerät.

  • Können wir einen Townhall für mehrere Zeitzonen ausstrahlen?

    Ja. Mit Pseudo-Live premierst Du eine Aufzeichnung zu einer festen Zeit: Countdown, synchroner Start, Live-Chat und Q&A. Für mehrere Regionen planst Du eine Premiere je Region und bündelst sie in einer Event Series.

  • Wie funktioniert die KI-Fragenpriorisierung, und wer sieht die Labels?

    Eingehende Fragen bekommen automatisch Labels, eigene kannst Du ergänzen. Die KI bewertet sie nach Relevanz, Upvotes und Neuheit. Moderatoren sehen Labels und Ranking, und Fragen werden freigegeben, bevor sie für alle sichtbar sind.

  • Unterstützt MEETYOO Show SSO mit Azure AD?

    Ja, über Azure AD und OIDC. SSO ist Teil des Enterprise-Pakets. Registrierung und Zugang per Link oder Code gibt es zusätzlich.

  • Wo werden Daten verarbeitet, und werden KI-Daten zum Training genutzt?

    Die Verarbeitung erfolgt in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in der EU, verschlüsselt in Transit und at Rest. Die KI-Verarbeitung ist DSGVO-konform, öffentliche Modelle werden nicht mit Deinen Daten trainiert, und Rohdaten werden nach der Verarbeitung gelöscht.

  • Wie lange bleiben Aufzeichnungen verfügbar?

    Die Aufbewahrung richtet sich nach Deinem Plan. Enterprise-Kunden vereinbaren individuelle Archivierungszeiträume.

  • Welche Kennzahlen bekommen wir für die Geschäftsführung?

    Eine Live-Zuschauerkurve, Live, On-Demand oder beides pro Person, Segmente nach Abteilung und Standort aus Deinen Registrierungsfeldern, Geräte und Telefon-Einwahl, aufsummierte Live-Minuten, Survey-Ergebnisse und CSV-Export jeder Tabelle.

  • Ersetzt MEETYOO Show Microsoft Teams?

    Nein. Teams bleibt Dein Tool für Meetings und viele interne Updates. MEETYOO Show ergänzt es für große Events mit CI-Anspruch, vielen Fragen und langem Nachleben.

  • Ist die Plattform für Betriebsversammlungen geeignet?

    Ja. Moderiertes Q&A, Zugangskontrolle und On-Demand-Verfügbarkeit helfen bei hybriden und virtuellen Betriebsversammlungen. Unser Leitfaden zur virtuellen Betriebsversammlung führt durch das Setup.

  • Gibt es Untertitel und Übersetzungen?

    Ja, eine Transkriptionssprache plus bis zu drei Übersetzungssprachen. Die Verfügbarkeit kann von Plan und Konfiguration abhängen.

  • Könnt Ihr die Produktion für uns übernehmen?

    Ja. Managed Production und Expert Support sind verfügbar, wenn Du Unterstützung bei der Übertragung möchtest.

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