Die Geschäftsführung fragt nach dem Q1-Webinar: „120 von 300 Angemeldeten waren da, ist das gut?“ Deine erste Suche liefert 40 %, die zweite 58 %, die dritte 61 %. Alle drei Zahlen stimmen, weil die Webinar-Benchmarks 2026 Unterschiedliches messen.
Die Webinar-Benchmarks 2026 auf einen Blick
Alle Zahlen stammen aus Plattformdaten des jeweiligen Anbieters und beschreiben dessen Kundenbasis. Goldcast und BigMarker werten ausdrücklich B2B-Webinare aus. Nimm die Werte als Vergleichsrahmen für deine Planung.
| Quelle | Datenbasis | Teilnahmequote | Ø Anmeldungen / Teilnehmende |
|---|---|---|---|
| Goldcast, 2026 B2B Webinar Benchmark Report | 26.190 Webinare, 522 B2B-Organisationen, Plattformdaten 1.1. bis 31.12.2025 | 40 % „attendance rate“ (2024: 33 %) | 251 / 102 |
| ON24, Digital Engagement Benchmarks 2026 | Plattformdaten 2025 (Umfang nicht angegeben) | 60 % „conversion rate of registrations to attendees“ | k. A. / 239 |
| BigMarker, 2025-2026 B2B Webinar Benchmark Report | Plattformdaten, laut Anbieter über 2 Mio. Events im Berichtsjahr | 49 % „show-up rate“ (nur live; High Performer 58 %) | 322 / 171 |
| Contrast, 2026 Webinar Benchmarks | „1M+ Registrants“, Plattformdaten, Zeitraum nicht angegeben | 61 % schauen live oder on demand; live ca. 44 bis 50 % | k. A. |
| TwentyThree, State of Webinars 2026 | Umfrage unter 133 Webinar-Verantwortlichen plus anonymisierte Plattformdaten („1000s of webinars“) | 58 % „avg. attendance rate“ (Plattformdaten) | 308 / 154 |
Dazu kommen On-Demand-Anteile und weitere Kennzahlen:
| Quelle | On-Demand | Weitere Werte |
|---|---|---|
| Goldcast | 89,1 % der Webinare on demand verfügbar; On-Demand = 15,9 % der Gesamtzuschauenden | Ø 56,8 Min., Median 60 Min.; Q&A in 56,1 %, Polls in 19 % der Webinare; Abschlussrate on demand 91 %, live 74 % |
| ON24 | Angaben uneinheitlich (50 % bzw. 43 % On-Demand-Anteil), deshalb nicht verwendet | Ø 49 Min. Engagement-Dauer; Ø 150 Poll-Antworten pro Webinar |
| BigMarker | 83 % on demand veröffentlicht; eine On-Demand-Aufzeichnung bringt im Schnitt 1,8-mal mehr Registrierungen | Ø 13 Q&A-Fragen und 87 Poll-Antworten pro Webinar; Di/Mi/Do zusammen 80 % der Webinare |
| Contrast | 42 % der Views on demand | Dienstag: 50 % Live-Teilnahme |
| TwentyThree | 19 % „on-demand conversion rate“ (Definition nicht angegeben) | Donnerstag: 64 %; morgens (7 bis 10 Uhr, Zeitzone nicht angegeben): 62 %; Ø Sehdauer ca. 40 Min. |
Kurzantwort: Über diese Studien hinweg nehmen 40 bis 61 % der Angemeldeten teil, je nach Definition und Anbieter. Plane mit einer Spanne und vergleiche dich vor allem mit deinen eigenen Vorwerten.
Warum die Webinar-Teilnahmequoten so weit auseinanderliegen
Unterschiedliche Definitionen. BigMarker misst nur live: Personen, die am Live-Webinar teilnehmen, geteilt durch alle Angemeldeten. Contrast zählt Live- und On-Demand-Zuschauende zusammen und kommt auf 61 %. Bei Goldcast und ON24 geht aus den Berichten nicht hervor, ob On-Demand-Zuschauende in der Quote enthalten sind. Lies ihre Werte deshalb als allgemeine Teilnahmequote.
Unterschiedliche Kundenbasis. Jede Zahl spiegelt die Kunden des Anbieters: Größe, Branche, Region und Markenstärke. BigMarker berichtet selbst, dass die Show-up-Rate bei größeren Listen sinkt und Kundenschulungen höhere Quoten erreichen als Webinare am Anfang des Funnels. Contrast meldet für Webinare mit weniger als 100 Anmeldungen eine um 6 % höhere Live-Teilnahme.
Mittelwerte und Ausreißer. Goldcast nennt für Donnerstags-Webinare im Schnitt 486 Anmeldungen, der Median liegt aber bei nur 80. Wenige sehr große, wiederkehrende Events treiben den Schnitt nach oben. Goldcast selbst hält den Median für den typischeren Richtwert.
Rechenweise. TwentyThree weist 58 % aus, aus durchschnittlich 308 Anmeldungen und 154 Teilnehmenden ergeben sich aber 50 %. Eine mögliche Erklärung: Die Quote mittelt einzelne Webinare, und kleine Webinare erreichen oft höhere Quoten. Plane im Zweifel mit dem niedrigeren Wert.
Vergleiche dich mit der Studie, deren Definition zu deiner Messung passt.
Rückrechnung: Wie viele Webinar-Anmeldungen brauchst du?
Die Formel: Benötigte Anmeldungen = Ziel-Zuschauende ÷ Teilnahmequote.
Beispiel für 100 Live-Zuschauende:
| Annahme | Quelle | Benötigte Anmeldungen |
|---|---|---|
| 40 % | Goldcast | 250 |
| 49 % (live) | BigMarker | 205 |
| 58 % | TwentyThree | 173 |
| 60 % | ON24 | 167 |
Für die Gesamtreichweite aus live und on demand ergeben Contrasts 61 % rund 164 Anmeldungen für 100 Zuschauende insgesamt. Contrast selbst rechnet mit ca. 160 Registrierungen für 100 Zuschauende. Mehr Anmeldungen erreichst du zum Beispiel mit einer optimierten Registrierungsseite, und Erinnerungsmails im richtigen Takt erhöhen die Show-up-Rate.
Planungstipp: Starte mit der konservativen Quote von 40 % und justiere mit deiner eigenen Historie nach. Für 100 Live-Zuschauende planst du dann 250 Anmeldungen.
Wann und wie lange? Was die Studien zu Tag, Uhrzeit und Dauer sagen
Die Studien nennen unterschiedliche Bestwerte:
| Quelle | Empfohlener Tag | Quote | Weitere Hinweise |
|---|---|---|---|
| Goldcast | Dienstag | 41,2 % bei Ø 294 Anmeldungen | Montag (47,2 %) und Freitag (46,9 %) haben die höchste Quote, aber die wenigsten Anmeldungen |
| Contrast | Dienstag | 50 % Live-Teilnahme | Mittwoch und Donnerstag: je 47 % |
| TwentyThree | Donnerstag | 64 % | Freitag: 63 %; morgens zwischen 7 und 10 Uhr (Zeitzone nicht angegeben): 62 % |
| BigMarker | keine Angabe | k. A. | Dienstag bis Donnerstag tragen zusammen 80 % der Webinare |
Goldcast gibt Uhrzeiten in US-Ostküstenzeit an und nennt 12 Uhr ET als häufigsten Start (16 % der Webinare). Das entspricht in der Regel 18 Uhr deutscher Zeit. Prüfe solche Termine für ein europäisches Publikum mit einem eigenen Test.
Bei der Dauer liegt der Median bei Goldcast bei 60 Minuten, 30-Minuten-Webinare wachsen (15,5 %, 2024: 13,2 %). TwentyThree meldet, dass 69 % der Webinare etwa eine Stunde dauern.
Interaktion und On-Demand
Chat und Q&A sind die meistgenutzten Interaktionsfunktionen: Goldcast findet den Chat in 62,3 % der Webinare, Q&A in 56,1 % und Polls in 19 %. On-Demand ist Standard. Bei Goldcast stellen 89,1 % der Webinare eine Aufzeichnung bereit, und BigMarker misst durch die On-Demand-Aufzeichnung im Schnitt 1,8-mal mehr Registrierungen.
Der On-Demand-Anteil an den Zuschauenden liegt bei Goldcast bei 15,9 %, bei Contrast sind es 42 % der Views. Eine reine Live-Quote erfasst diesen Teil des Publikums nicht.
Eigene Benchmarks messen mit MEETYOO Show
Dein Vergleichswert entsteht aus deinen eigenen Webinaren. MEETYOO Show liefert die Daten pro Person und speichert sie in EU-Rechenzentren.
| Befund aus den Studien | Das machst du in MEETYOO Show |
|---|---|
| Anbieter zählen unterschiedlich: nur live oder inklusive on demand | Webcast Analytics zeigt Registrierte, Live-Teilnehmende und No-Show-Rate. Pro Person siehst du, ob jemand nur live, nur on demand, beides oder gar nicht geschaut hat. |
| 15,9 bis 42 % der Zuschauenden schauen on demand, eine Aufzeichnung bringt 1,8-mal mehr Registrierungen | Pseudo-Live spielt die Aufzeichnung als Premiere aus, ohne Live-Produktion und ohne Moderationsteam im Studio. Du legst fest, ab wann sie on demand verfügbar ist. KI-Kapitel und Schlüsselmomente erleichtern die Navigation in der Aufzeichnung. |
| Q&A läuft in 56,1 %, Polls nur in 19 % der Webinare | Q&A, Polls und moderierter Chat gehören zum Engagement-Toolkit und sind in allen Plänen enthalten, auch im Forever Free Plan. |
| Zielgruppe und Quelle beeinflussen die Quote | UTM-Parameter aus dem Kampagnen-Link landen im Teilnehmerprofil. Teilnahmedaten exportierst du als CSV für dein CRM und dein Lead Scoring. Mehr dazu auf der Seite Marketing & ROI. |
| Teilnahme- und Engagementdaten liegen pro Person vor | MEETYOO Show ist ISO 27001-zertifiziert und DSGVO-konform, alle Event-Daten liegen auf EU-Servern. Das zählt, sobald du Teilnahme und Engagement mit Namen auswertest. |
Eigene Benchmarks ohne Budget: Der Forever Free Plan ist dauerhaft kostenlos, hat kein Ablaufdatum und braucht keine Kreditkarte. Er umfasst bis zu 500 Registrierungen pro Event, 2 Stunden Live-Streaming pro Monat und 10 Stunden On-Demand, dazu alle Engagement-Tools. Goldcast, TwentyThree und BigMarker nennen im Schnitt 251 bis 322 Anmeldungen pro Webinar. Das passt in 500 Registrierungen.
Fazit
Die 120 von 300 aus dem Beispiel entsprechen 40 %, dem Goldcast-Wert. BigMarker nennt 49 % für reine Live-Teilnahme. Ob 40 % gut sind, hängt davon ab, ob die Aufzeichnung mitgezählt wurde. Nimm den Wert als Startpunkt und miss ihn beim nächsten Webinar nach derselben Definition.
Wie du aus der Teilnahme Kennzahlen und ROI ableitest, steht im Artikel zum Webinar-ROI.
FAQ
Was ist eine gute Webinar-Teilnahmequote?
Je nach Studie und Definition liegen die Durchschnittswerte 2026 zwischen 40 % (Goldcast) und 61 % (Contrast, live und on demand zusammen). Für reine Live-Teilnahme nennt BigMarker 49 %, Contrast 44 bis 50 %.
Wie viele Anmeldungen brauche ich für 100 Teilnehmende?
Teile die Zahl der Ziel-Zuschauenden durch die erwartete Teilnahmequote. Bei 40 % brauchst du 250 Anmeldungen, bei 60 % rund 167.
Welcher Wochentag ist am besten für Webinare?
Die Studien sind uneinig: Goldcast empfiehlt Dienstag, TwentyThree misst die höchste Quote am Donnerstag, Contrast am Dienstag. Teste zwei Termine mit deinem Publikum.
Wie wichtig ist die On-Demand-Aufzeichnung?
Der On-Demand-Anteil liegt zwischen 15,9 % der Zuschauenden (Goldcast) und 42 % der Views (Contrast). Laut Goldcast stellen 89,1 % der Webinare eine Aufzeichnung bereit, und laut BigMarker bringt eine On-Demand-Aufzeichnung im Schnitt 1,8-mal mehr Registrierungen.
Warum unterscheiden sich Webinar-Benchmarks so stark?
Anbieter messen unterschiedlich (nur live oder inklusive on demand), und ihre Zahlen stammen aus der eigenen Kundenbasis. Auch die Rechenweise spielt eine Rolle: Der Durchschnitt der Einzelquoten weicht vom Verhältnis der Durchschnitte ab.
Wie messe ich die Teilnahmequote meiner Webinare?
Teile die Zahl der Teilnehmenden durch die Zahl der Angemeldeten und lege vorab fest, ob On-Demand-Zuschauende mitzählen. MEETYOO Show weist Registrierte, Live-Teilnehmende und No-Show-Rate aus und unterscheidet live, on demand, beides und kein View. Analytics lässt sich auch im dauerhaft kostenlosen Forever Free Plan ausprobieren.
