Deine LinkedIn-Anzeige, dein Newsletter und das Banner eines Partners führen alle auf denselben Webcast. Zwei Wochen später zeigt die Teilnehmerliste 400 Namen und keine Antwort auf die Frage, die das Marketing stellt: Welche Kampagne hat wen gebracht? Webinar Tracking bricht an der Übergabe. Die UTM-Parameter stehen in der URL, die teilnehmende Person landet in einem Profil, und nichts verbindet die beiden.
MEETYOO Show kopiert Query-Parameter aus der Event-URL ins Nutzerprofil. Das funktioniert bei der Registrierung und beim Login mit Name und benutzerdefinierten Feldern. Du definierst die Parameter einmal, und der Datensatz jeder teilnehmenden Person trägt seine Kampagnenquelle.
Wann du Webinar Tracking mit Query-Parametern im Nutzerprofil brauchst
Du brauchst das, sobald mehr als ein Kanal dasselbe Event bewirbt. Typische Konstellationen:
- Bezahlte Kampagnen: Anzeigen auf LinkedIn, Google oder Meta führen direkt auf die Registrierungsseite.
- E-Mail und Newsletter: Jeder Versand und jede Erinnerung trägt ein eigenes
utm_content. - Partner- und Co-Marketing-Links: Jeder Partner erhält eine URL mit eigenem
utm_source. - Landingpage zum Webcast: Deine eigene Seite sammelt den Lead ein und leitet zum Event weiter.
- CRM-first-Abläufe: Die Anmeldung läuft in deinem CRM, danach erhalten die Personen einen persönlichen Link zum Webcast.
Das Prinzip: Der Kampagnenparameter reist im Link, und MEETYOO schreibt ihn ins Nutzerprofil. Wenn du die Teilnehmerliste herunterlädst, stehen Source, Medium und Campaign neben Name und E-Mail.
Welche Parameter du planen solltest
Starte mit den fünf Standard-UTM-Parametern und ergänze eigene Parameter, wo dein Reporting sie braucht. Lege die Liste fest, bevor du etwas konfigurierst. MEETYOO speichert nur Parameter, die du definierst.
| Parameter | Beispielwert | Welche Frage er beantwortet |
|---|---|---|
utm_source | linkedin | Woher kam der Klick? |
utm_medium | paid | Welcher Kanaltyp? Paid, E-Mail, Social, Partner |
utm_campaign | q3-webinar | Welche Kampagne? |
utm_content | cta-banner-a | Welche Anzeige, welcher Link, welche Variante? |
utm_term | webinar-tracking | Welches Keyword (Paid Search)? |
Eigener, z. B. partner_id | acme | Alles, was dein CRM braucht, etwa Partner, Region oder Vertriebsverantwortliche |
Ein vollständiger Kampagnenlink sieht dann so aus: deine Event-URL, gefolgt von ?utm_source=linkedin&utm_medium=paid&utm_campaign=q3-webinar.
Zwei Einstiege: Registrierung oder Login mit benutzerdefinierten Feldern
Ein Event hat genau einen Zugriffsmodus. Du stellst ihn unter Event Konfiguration > Allgemein im Tab Zugriff ein. Welcher Modus passt, hängt davon ab, wo sich die Teilnehmenden anmelden.
| Registrierung | Zugriff mit Name und benutzerdefinierten Feldern | |
|---|---|---|
| Wo die Anmeldung stattfindet | Auf der MEETYOO-Registrierungsseite | In deinem eigenen System, z. B. CRM oder Landingpage |
| Wie die Personen zum Webcast kommen | Kampagnenlink auf die Registrierungsseite | Link zum Event-Login |
| Wo du die Felder definierst | Event Konfiguration > Registrierung, Unterreiter Custom fields | Event Konfiguration > Allgemein, Tab Zugriff |
| Feldtyp für den Parameter | Query parameter field | Query parameter (hidden) |
| Was du pro Parameter einträgst | Den Namen des Query-Parameters | Den Namen des Query-Parameters |
Beide Wege decken die Kampagnen-Attribution für Webinare ab. Beide sind in allen Plänen verfügbar, auch im dauerhaft kostenlosen Forever Free Plan.
Hinweis zum Login mit benutzerdefinierten Feldern: Dieser Modus kennt kein Double-Opt-in. Nutze ihn, wenn Registrierung und Einwilligung bereits in deinem eigenen System stattgefunden haben und die Teilnehmenden über einen persönlichen Link kommen. Soll MEETYOO die Registrierung übernehmen, wähle den Modus Registrierung. Unser Guide zu Anmeldung und Zugriffsstrategien vergleicht die Optionen.
Tracking im Modus Registrierung einrichten
Wähle diesen Weg, wenn sich die Teilnehmenden auf der MEETYOO-Registrierungsseite anmelden.
- Öffne Event Konfiguration > Allgemein, wechsle in den Tab Zugriff und stelle den Zugriff auf Registrierung.
- Öffne Event Konfiguration > Registrierung und wechsle in den Unterreiter Custom fields.
- Lege ein neues Feld an und wähle den Typ Query parameter field.
- Trage den Query-Parameter ein, zum Beispiel
utm_campaign. Mehr Eingaben braucht das Feld nicht. - Wiederhole das für
utm_source,utm_mediumund alle weiteren Parameter deiner Liste.
Die Teilnehmenden müssen nichts tun. Sie öffnen deinen Kampagnenlink, füllen das normale Formular aus, und MEETYOO speichert die Parameterwerte zur Registrierung. Der annotierte Screenshot zeigt die URL mit dem Parameter (unterstrichen) und das ausgefüllte Formular.
Tracking im Modus Zugriff mit Name und benutzerdefinierten Feldern einrichten
Wähle diesen Weg, wenn die Anmeldung woanders stattfindet und die Personen über einen Link zu MEETYOO kommen.
- Öffne Event Konfiguration > Allgemein, wechsle in den Tab Zugriff und stelle den Zugriff auf Zugriff mit Name und benutzerdefinierten Feldern.
- Definiere deine benutzerdefinierten Felder direkt in diesem Tab. Du kannst zusätzlich die E-Mail-Adresse als Feld abfragen.
- Füge ein Feld vom Typ Query parameter (hidden) hinzu.
- Trage den Query-Parameter ein, zum Beispiel
utm_campaign. Auch hier ist das die einzige Eingabe. - Wiederhole das für jeden Parameter deiner Liste.
Der Feldtyp ist hidden, daher sehen die Teilnehmenden ihn nie im Login-Formular. Der Wert kommt mit dem Link und landet im Profil.
So testest du dein Webinar Tracking mit einer Test-URL
Teste jedes Event, bevor du den ersten Kampagnenlink versendest. Der Test dauert etwa fünf Minuten. In beiden Modi erscheinen die Werte in der Teilnehmerliste des Events. Prüfe, dass jede Spalte genau das zeigt, was du in die URL geschrieben hast.
Modus Registrierung
Öffne deine Registrierungsseite mit einem Test-Query-String, zum Beispiel ?utm_source=linkedin&utm_medium=paid&utm_campaign=q3-webinar. Fülle das Formular mit einer Testperson aus und sende es ab. Öffne danach die Teilnehmerliste.
Modus Login
Öffne den Event-Login mit einem anderen Query-String, zum Beispiel ?utm_source=newsletter&utm_medium=email&utm_campaign=q3-reminder. Gib einen Testnamen ein und melde dich an. Den Namen tippst du von Hand ein, den Kampagnenwert liefert der Link.
Nach dem Absenden erscheint die Testperson in der Teilnehmerliste mit den Werten aus der URL.
Regeln, die leere Spalten verhindern
- Groß- und Kleinschreibung zählt.
utm_campaignundUTM_Campaignsind zwei verschiedene Parameter. Der Name in der URL muss exakt dem Namen im Feld entsprechen. - Nur definierte Parameter werden gespeichert. MEETYOO ignoriert alles andere in der URL. Das hält deine Daten schlank und unterstützt die Datensparsamkeit nach DSGVO.
- Fehlende Parameter lassen das Feld leer. Wer ohne Kampagnenlink kommt, kann sich trotzdem registrieren oder einloggen. Das Feld bleibt leer.
- Weiterleitungen müssen den Query-String behalten. Sitzt eine Landingpage oder Weiterleitung vor dem Event, prüfe, dass sie den kompletten Query-String weitergibt.
Namenskonventionen und Checkliste vor dem Go-live
Einheitliche Werte machen die exportierte Liste nutzbar. Vereinbare im Team Kleinschreibung, Bindestriche statt Leerzeichen und ein festes Muster für Kampagnennamen, zum Beispiel q3-webinar-launch. Halte das Muster in einer gemeinsamen Tabelle fest, die Marketing, Partner und Agenturen nutzen.
Checkliste vor dem Go-live
- Parameterliste abgestimmt und dokumentiert
- Zugriffsmodus für das Event korrekt gesetzt
- Ein Feld pro Parameter, Namen identisch mit der URL (inklusive Groß- und Kleinschreibung)
- Testlink geöffnet, Test-Registrierung oder Test-Login abgeschlossen
- Werte in der Teilnehmerliste sichtbar und korrekt
- Landingpages und Weiterleitungen geben den Query-String weiter
- Finale Kampagnenlinks mit einem gemeinsamen URL-Builder erzeugt
Die Daten ins CRM übergeben
Der einfachste Weg ist der direkte Download der Teilnehmerliste. Importiere die Datei in dein CRM oder deine Marketing-Automation, dann stehen Source, Medium und Campaign für Segmentierung und Follow-up bereit. Wenn du lieber automatisierst, übernimmt eine individuelle CRM-Integration alle Teilnehmendenfelder, auch deine Kampagnenparameter. Wie die offene API Webcast-Daten in dein CRM bringt, liest du in unserem CRM-Guide.
Für den Schritt nach dem Import zeigt unser B2B-Playbook zum Webinar-Follow-up, wie du nach Engagement segmentierst. Um zu beurteilen, welche Kampagne sich lohnt, kombinierst du die Campaign-Spalte mit den KPIs aus unserem Guide zum Webinar-ROI.
Läuft die Registrierung in deinem CRM, baust du den persönlichen Link dort und hängst die Kampagnenparameter an. MEETYOO schreibt sie beim Login ins Profil.
FAQ
Kann MEETYOO UTM-Parameter bei Registrierung und Login erfassen?
Ja. Im Modus Registrierung legst du unter den benutzerdefinierten Feldern der Registrierungsseite ein Query parameter field an. Im Modus Zugriff mit Name und benutzerdefinierten Feldern legst du im Tab Zugriff ein Feld vom Typ Query parameter (hidden) an. Beide speichern die Parameterwerte im Nutzerprofil.
Welche Query-Parameter kann ich erfassen?
Jeden Parameter, den du als Feld definierst. Üblich sind die fünf UTM-Parameter. Du kannst eigene ergänzen, etwa partner_id oder region.
Speichert MEETYOO Parameter, die ich nicht definiert habe?
Nein. Es werden nur definierte Parameter gespeichert. Das entspricht dem Prinzip der Datensparsamkeit.
Unterscheidet der Parametername zwischen Groß- und Kleinschreibung?
Ja. Das Feld muss genauso geschrieben sein wie der Parameter in der URL. utm_campaign und UTM_Campaign zählen als verschiedene Parameter.
Was passiert, wenn ein Parameter in der URL fehlt?
Das Feld bleibt leer. Die Person kann sich trotzdem registrieren oder einloggen.
Wo sehe ich die erfassten Werte?
In der Teilnehmerliste des Events, in beiden Zugriffsmodi. Du kannst die Liste direkt herunterladen.
Brauche ich einen kostenpflichtigen Plan?
Nein. Das Feature ist in allen Plänen verfügbar, auch im Forever Free Plan. Der ist dauerhaft kostenlos, ohne Ablaufdatum und ohne Kreditkarte.
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