Was ist eine Eventserie?
Eine Eventserie ist im Kern ein Content Hub, in dem mehrere einzelne Videos oder Events gesammelt werden. Einer Serie lassen sich beliebig viele Webcast-Events hinzufügen und das flexibel in drei Varianten:
- Zukünftige Live-Events, die noch geplant sind
- Vergangene Live-Events, die im Nachgang on-demand gestellt werden
- Bereits fertige Videos (z. B. MP4), die einfach hochgeladen und on-demand gesetzt werden
Das Ergebnis ist ein Content Hub mit vielen einzelnen Videos, die Teilnehmende an einem zentralen Ort durchstöbern können – wie im Beispiel der "Rise of AI"-Konferenz, deren komplettes Vortragsprogramm als Eventserie im MEETYOO Content Hub bereitsteht.
Der entscheidende Vorteil: Ein Zugang für alles
Der größte Mehrwert einer Eventserie liegt in der User Experience:
- Teilnehmende registrieren oder loggen sich einmal ein über genau einen Link
- Du entscheidest bei der Zugriffsart frei: Registrierung, Login mit Namen, Login mit Custom Fields oder komplett offen (genau wie bei einem einzelnen Event)
- Nach dem einmaligen Login sehen Teilnehmende alle Videos/Events, die der Serie hinzugefügt wurden
Für dich als Veranstalter*in ändert sich dabei nichts an der granularen Kontrolle:
- Jedes Live-Event läuft technisch isoliert in seinem eigenen Webcast mit eigenen Zugangsdaten für Sprecher:innen und Support
- Jedes Event hat sein eigenes Reporting: Du siehst genau, wer welches Video geschaut hat, wer live dabei war und wer die Aufzeichnung angesehen hat
- Sprecher:innen und Support erhalten ihre individuellen Links pro Event - Teilnehmende erhalten dagegen immer denselben Serien-Link
Das heißt: Bequemlichkeit für Teilnehmende, volle Transparenz für dich.
Für welche Formate lohnt sich eine Eventserie?
Eine Eventserie eignet sich immer dann, wenn derselbe Teilnehmerkreis wiederholt oder dauerhaft auf Inhalte zugreifen soll. Typische Anwendungsfälle:
- Interne Kommunikation & Schulungen: Schulungsvideos zu einem Produkt, einer Software, einer Dienstleistung sammeln, damit Mitarbeitende schnell auf alle Inhalte zugreifen können
- Regelmäßige Q&A-Formate: z. B. alle zwei Wochen eine neue Live-Q&A zu einem Thema - immer derselbe Link, keine Verwirrung bei Teilnehmenden
- Interne Town Halls: Regelmäßige Formate mit demselben Teilnehmerkreis, alle Aufzeichnungen an einem Ort
- Konferenz-Nachnutzung: Ein Live-Event mit vielen Vorträgen vor Ort im Nachgang als durchsuchbaren Content Hub bereitstellen inklusive KI-Funktionen
- Kunden-Informationsformate: Regelmäßige Produkt- oder Software-Updates für denselben Kundenverteiler, wobei im Reporting weiterhin nachvollziehbar bleibt, wer wann was angeschaut hat
- Wissensspeicherung: Ein dauerhaftes Archiv aufbauen, auf das immer wieder zugegriffen werden kann
Der Clou: Ein KI-Assistent über alle Videos der Serie
Jedes Video, das einer Eventserie hinzugefügt wird, kann transkribiert werden und diese Transkripte liest der KI-Assistent. Das Ergebnis: Teilnehmende können den KI-Assistenten in beliebiger Sprache zu allen Videos der Serie befragen, nicht nur zu einem einzelnen Video.
Ein Beispiel aus der Praxis: Auf die Frage "In welchen Videos wird über KI-Agenten gesprochen?" durchsucht der Assistent automatisch alle Sessions der Serie, schlägt die passendsten Videos vor, nennt die Quellen und man kann direkt in die relevanten Videos springen.
Auch innerhalb eines einzelnen Videos der Serie steht der Assistent zur Verfügung: Zusammenfassungen erstellen, Highlights finden, Kapitel/Key Moments setzen oder sogar einen Social-Media-Post zum Inhalt generieren lassen. So finden Teilnehmende in Sekunden die passende Antwort, statt zig Aufzeichnungen manuell durchsuchen zu müssen.
So erstellst du eine Eventserie im Content Hub
Schritt 1: Eventserie anlegen
Auf der Startseite deines Content Hub findest du neben "Erstelle neuen Webcast" auch die Kachel "Event Serie erstellen".
Vergib einen Namen (z. B. "Town Halls"), eine Startzeit und optional eine kurze Beschreibung.
Schritt 2: Content hochladen oder bestehende Events zuweisen
In der Serienübersicht hast du zwei Wege, Inhalte hinzuzufügen:
- Content hochladen: Per Massen-Upload direkt neue Videos in die Serie laden
- Events zuweisen: Bereits vorhandene Webcast-Events aus deiner Webcast-Liste der Serie zuordnen
Beim Massen-Upload lassen sich mehrere Videos gleichzeitig per Drag & Drop hochladen:
Beim Zuweisen bestehender Events wählst du einfach aus deiner Liste vorhandener Veranstaltungen:
Sobald Events zugewiesen sind, siehst du sie übersichtlich mit Name, Datum und Typ:
Schritt 3: Zugriff, Branding & KI-Einstellungen konfigurieren
Wie bei einem einzelnen Event kannst du auch für die gesamte Serie festlegen, ob der Zugang über Registrierung, Login mit Namen, Login mit Custom Fields oder offen erfolgt. Auch Branding lässt sich anpassen.
Wichtig: Damit Teilnehmende mit dem gesamten Serien-Content chatten können, muss in den KI-Einstellungen "Chat mit Webcast erlauben" aktiviert sein und die Aufnahmen der zugeordneten Events transkribiert sein.
Schritt 4: Teilnehmerlink der Serie teilen
Der entscheidende Unterschied zu einem einzelnen Event: Der Link, den du an Teilnehmende kommunizierst, ist immer der Serien-Link - nicht der Link eines einzelnen Events darin. Referent:innen und Support erhalten weiterhin ihre individuellen, eventspezifischen Zugangsdaten direkt im jeweiligen Event.
Fazit
Die Eventserie verbindet das Beste aus zwei Welten: die Bequemlichkeit eines einzigen Zugangs für Teilnehmende und die volle Kontrolle und granulares Reporting pro Einzelevent für Veranstalter:innen. Kombiniert mit dem KI-Assistenten, der alle Videos der Serie durchsuchbar macht, wird aus einer Ansammlung von Aufzeichnungen eine echte, selbsterklärende Wissensbasis - ideal für interne Schulungsreihen, wiederkehrende Q&A-Formate, Town Halls oder die Nachnutzung großer Konferenzen.