Was ist eine Eventserie?
Eine Eventserie ist im Kern ein Content Hub, in dem mehrere einzelne Videos oder Events gesammelt werden. Einer Serie lassen sich beliebig viele Webcast-Events hinzufügen und das flexibel in drei Varianten:
- Zukünftige Live-Events, die noch geplant sind
- Vergangene Live-Events, die im Nachgang on-demand gestellt werden
- Bereits fertige Videos (z. B. MP4), die einfach hochgeladen und on-demand gesetzt werden
Das Ergebnis ist ein Content Hub mit vielen einzelnen Videos, die Teilnehmende an einem zentralen Ort durchstöbern können, wie im Beispiel der "Rise of AI"-Konferenz, deren komplettes Vortragsprogramm als Eventserie im MEETYOO Content Hub bereitsteht.
Tipp: Eine Eventserie ersetzt keine einzelnen Webcast-Events. Sie bündelt sie zusätzlich zu einem gemeinsamen Zugang, ohne dass du auf granulares Reporting pro Event verzichtest.
Der entscheidende Vorteil: Ein Zugang für alles
Der größte Mehrwert einer Eventserie liegt in der User Experience:
- Teilnehmende registrieren oder loggen sich einmal ein über genau einen Link
- Du entscheidest bei der Zugriffsart frei: Registrierung, Login mit Namen, Login mit Custom Fields oder komplett offen (genau wie bei einem einzelnen Event)
- Nach dem einmaligen Login sehen Teilnehmende alle Videos/Events, die der Serie hinzugefügt wurden
Für dich als Veranstalter*in ändert sich dabei nichts an der granularen Kontrolle:
- Jedes Live-Event läuft technisch isoliert in seinem eigenen Webcast mit eigenen Zugangsdaten für Sprecher:innen und Support
- Jedes Event hat sein eigenes Reporting: Du siehst genau, wer welches Video geschaut hat, wer live dabei war und wer die Aufzeichnung angesehen hat
- Sprecher:innen und Support erhalten ihre individuellen Links pro Event, Teilnehmende erhalten dagegen immer denselben Serien-Link
Das heißt: Bequemlichkeit für Teilnehmende, volle Transparenz für dich.
| Zugriffsart | Beschreibung | Wann sinnvoll |
|---|---|---|
| Registrierung | Teilnehmende hinterlegen Name, E-Mail und optional weitere Felder | Lead-Erfassung, Nachweispflicht (z. B. Compliance-Trainings) |
| Login mit Namen | Nur Name erforderlich, kein E-Mail-Zwang | Interne Formate mit bekanntem Teilnehmerkreis |
| Login mit Custom Fields | Frei definierbare Felder, z. B. Mitarbeiter-ID oder Abteilung | Zielgruppen-Segmentierung im Reporting |
| Offen | Kein Login nötig | Öffentlich zugängliche Formate, geringe Zugangshürde gewünscht |
Für welche Formate lohnt sich eine Eventserie?
Eine Eventserie eignet sich immer dann, wenn derselbe Teilnehmerkreis wiederholt oder dauerhaft auf Inhalte zugreifen soll. Typische Anwendungsfälle:
- Interne Kommunikation & Schulungen: Schulungsvideos zu einem Produkt, einer Software, einer Dienstleistung sammeln, damit Mitarbeitende schnell auf alle Inhalte zugreifen können
- Regelmäßige Q&A-Formate: z. B. alle zwei Wochen eine neue Live-Q&A zu einem Thema, immer derselbe Link, keine Verwirrung bei Teilnehmenden
- Interne Town Halls: Regelmäßige Formate mit demselben Teilnehmerkreis, alle Aufzeichnungen an einem Ort
- Konferenz-Nachnutzung: Ein Live-Event mit vielen Vorträgen vor Ort im Nachgang als durchsuchbaren Content Hub bereitstellen, inklusive KI-Funktionen
- Kunden-Informationsformate: Regelmäßige Produkt- oder Software-Updates für denselben Kundenverteiler, wobei im Reporting weiterhin nachvollziehbar bleibt, wer wann was angeschaut hat
- Wissensspeicherung: Ein dauerhaftes Archiv aufbauen, auf das immer wieder zugegriffen werden kann
Tipp: Eine Eventserie lohnt sich schon ab zwei zusammenhängenden Events. Der Aufwand für den Serien-Link ist identisch, ob du zwei oder zwanzig Aufzeichnungen bündelst.
Der Clou: Ein KI-Assistent über alle Videos der Serie
Jedes Video, das einer Eventserie hinzugefügt wird, kann transkribiert werden und diese Transkripte liest der KI-Assistent. Das Ergebnis: Teilnehmende können den KI-Assistenten in beliebiger Sprache zu allen Videos der Serie befragen, nicht nur zu einem einzelnen Video. Die dahinterliegenden KI-Features von MEETYOO Show verarbeiten dabei jede Aufzeichnung einzeln und führen die Ergebnisse serienweit zusammen.
Ein Beispiel aus der Praxis: Auf die Frage "In welchen Videos wird über KI-Agenten gesprochen?" durchsucht der Assistent automatisch alle Sessions der Serie, schlägt die passendsten Videos vor, nennt die Quellen und man kann direkt in die relevanten Videos springen.
Auch innerhalb eines einzelnen Videos der Serie steht der Assistent zur Verfügung: Zusammenfassungen erstellen, Highlights finden, Kapitel/Key Moments setzen oder sogar einen Social-Media-Post zum Inhalt generieren lassen. So finden Teilnehmende in Sekunden die passende Antwort, statt zig Aufzeichnungen manuell durchsuchen zu müssen.
Hinweis: Alle KI-Funktionen der Eventserie laufen DSGVO-konform über MEETYOOs ISO 27001-zertifizierte EU-Rechenzentren. Auch bei serienweiter Transkription verlassen keine Daten die EU.
So erstellst du eine Eventserie im Content Hub
Schritt 1: Eventserie anlegen
Auf der Startseite deines Content Hub findest du neben "Erstelle neuen Webcast" auch die Kachel "Event Serie erstellen".
Vergib einen Namen (z. B. "Town Halls"), eine Startzeit und optional eine kurze Beschreibung.
Schritt 2: Content hochladen oder bestehende Events zuweisen
In der Serienübersicht hast du zwei Wege, Inhalte hinzuzufügen:
- Content hochladen: Per Massen-Upload direkt neue Videos in die Serie laden
- Events zuweisen: Bereits vorhandene Webcast-Events aus deiner Webcast-Liste der Serie zuordnen
Beim Massen-Upload lassen sich mehrere Videos gleichzeitig per Drag & Drop hochladen:
Beim Zuweisen bestehender Events wählst du einfach aus deiner Liste vorhandener Veranstaltungen:
Sobald Events zugewiesen sind, siehst du sie übersichtlich mit Name, Datum und Typ:
Schritt 3: Zugriff, Branding & KI-Einstellungen konfigurieren
Wie bei einem einzelnen Event kannst du auch für die gesamte Serie festlegen, ob der Zugang über Registrierung, Login mit Namen, Login mit Custom Fields oder offen erfolgt. Auch das Branding lässt sich anpassen, sodass die Serie durchgängig im CI deines Unternehmens erscheint.
Wichtig: Damit Teilnehmende mit dem gesamten Serien-Content chatten können, muss in den KI-Einstellungen "Chat mit Webcast erlauben" aktiviert sein und die Aufnahmen der zugeordneten Events transkribiert sein.
Schritt 4: Teilnehmerlink der Serie teilen
Der entscheidende Unterschied zu einem einzelnen Event: Der Link, den du an Teilnehmende kommunizierst, ist immer der Serien-Link, nicht der Link eines einzelnen Events darin. Referent:innen und Support erhalten weiterhin ihre individuellen, eventspezifischen Zugangsdaten direkt im jeweiligen Event.
MEETYOO Eventserie vs. Alternativen
Generische Webinar-Tools erstellen pro Event eine eigene, isolierte Aufzeichnung. Wer mehrere zusammenhängende Formate anbietet, etwa eine Schulungsreihe oder monatliche Town Halls, verschickt dann für jedes Event einen neuen Link und pflegt mehrere getrennte Teilnehmerlisten. Ein serienübergreifendes Suchen oder Fragen ist in dieser Kategorie technisch gar nicht vorgesehen.
MEETYOO löst das auf Plattformebene: Ein Serien-Link ersetzt beliebig viele Einzel-Links, das Reporting bleibt pro Event granular erhalten und der KI-Assistent durchsucht alle zugeordneten Videos gemeinsam. Für Unternehmen mit Compliance-Anforderungen kommt hinzu, dass die gesamte Verarbeitung, auch die serienweite Transkription, DSGVO-konform in ISO 27001-zertifizierten EU-Rechenzentren läuft, ein Punkt, den viele US-Plattformen nicht in dieser Form anbieten können.
Fazit
Die Eventserie verbindet das Beste aus zwei Welten: die Bequemlichkeit eines einzigen Zugangs für Teilnehmende und die volle Kontrolle und granulares Reporting pro Einzelevent für Veranstalter:innen. Kombiniert mit dem KI-Assistenten, der alle Videos der Serie durchsuchbar macht, wird aus einer Ansammlung von Aufzeichnungen eine echte, selbsterklärende Wissensbasis, ideal für interne Schulungsreihen, wiederkehrende Q&A-Formate, Town Halls oder die Nachnutzung großer Konferenzen. Ergänzt durch Engagement-Tools wie Q&A und Polls bleibt jedes einzelne Event innerhalb der Serie zusätzlich interaktiv.
Häufig gestellte Fragen
Wie viele Events kann ich einer Eventserie hinzufügen?
Es gibt keine feste Obergrenze. Du kannst beliebig viele Live-Events, vergangene Aufzeichnungen oder hochgeladene Videos derselben Serie zuordnen.
Können Teilnehmende sehen, wie viele Events es insgesamt in der Serie gibt?
Ja. Nach dem einmaligen Login über den Serien-Link sehen Teilnehmende alle der Serie zugeordneten Videos und Events in einer übersichtlichen Kartenansicht.
Muss ich für jedes Event in der Serie eine eigene Registrierung einrichten?
Nein. Die Zugriffsart (Registrierung, Login mit Namen, Login mit Custom Fields oder offen) legst du einmal für die gesamte Serie fest.
Funktioniert der KI-Assistent auch, wenn nur ein Teil der Videos transkribiert ist?
Der Assistent kann nur die Videos serienweit durchsuchen, deren Aufnahmen transkribiert sind. Nicht transkribierte Videos bleiben davon ausgeschlossen, bis die Transkription vorliegt.
Können Sprecher:innen mehrere Events derselben Serie betreuen?
Ja. Sprecher:innen und Support erhalten für jedes Event weiterhin ihre eigenen, eventspezifischen Zugangsdaten, unabhängig vom gemeinsamen Teilnehmerlink der Serie.
Ist eine Eventserie im Forever Free Plan verfügbar?
Der Forever Free Plan von MEETYOO ist dauerhaft kostenlos, ohne Ablaufdatum und ohne Kreditkarte. Für die genauen Funktionsgrenzen der Eventserie in deinem Plan lohnt sich ein Blick in die aktuelle Preisübersicht oder ein kurzes Gespräch mit unserem Team.
Kann ich eine bestehende Eventserie nachträglich um weitere Events erweitern?
Ja. Du kannst jederzeit weitere Live-Events zuweisen oder zusätzliche Videos per Massen-Upload hochladen, auch nachdem die Serie bereits aktiv genutzt wird.
